Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Soneo AI GmbH

Hadikgasse 64

1140 Wien, Österreich

E-Mail: info@soneo.ai

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem E-Commerce-Gesetz (ECG).

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular) und wir zur Verarbeitung aufgrund Ihrer Anfrage oder Ihrer Einwilligung berechtigt sind.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Kontaktformulars

Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Name des Unternehmens (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Funktion/Rolle im Unternehmen (optional)
• Betreff und Nachricht

Zweck der Verarbeitung:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer:

Die Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel erfolgt eine Löschung spätestens nach 12 Monaten, es sei denn, es kommt zu einem Vertragsverhältnis.

Pflicht zur Bereitstellung:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die entsprechenden Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

4. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer: dies ist zur Vertragserfüllung oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Mögliche Empfänger:

• IT-Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Dienst)
• Zuständige Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein (z. B. durch Nutzung von IT-Dienstleistern mit Sitz in Drittländern), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie eines dieser Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an info@soneo.ai.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzulegen.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

www.dsb.gv.at

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, etwa bei rechtlichen Änderungen oder Erweiterung unseres Leistungsangebots. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

📌 Letzte Aktualisierung: Juli 2025