Ein gutes Event steht und fällt mit dem ersten Eindruck. Und der erste Eindruck ist heute digital. Bevor der erste Gast in Bad Gastein ankommt, entscheidet die Website darüber, ob aus Interesse eine Buchung wird.
Für den HER•izon Women Summit 2025 von Gründerin Bianca Schwarzjirg war Soneo AI der Technologiepartner hinter genau dieser Aufgabe. Wir haben die gesamte Website und die Buchungsplattform gebaut. Von der Konzeption über das Design bis zur technischen Umsetzung.
Vier Tage lang verwandelte sich Bad Gastein im Oktober 2025 in einen der spannendsten Treffpunkte Österreichs für kritisch denkende, zukunftsorientierte Frauen. Damit dieses Erlebnis funktioniert, muss die Technik im Hintergrund reibungslos laufen.
Die Aufgabe: Mehr als eine Event-Website
Der HER•izon Summit brauchte eine Website, die dem Anspruch des Events gerecht wird: übersichtlich, emotional, mobil. Keine generische Konferenzseite, sondern ein digitaler Auftritt, der das Gefühl von HER•izon transportiert.
Lukas Ebermann, CTO und Co-Founder von Soneo AI, hat die gesamte Website und IT verantwortet. Das Ergebnis ist auf herizon-summit.com zu sehen.
“Technologie soll sichtbar machen, was ein Event ausmacht. Nicht im Weg stehen.”
Die Website sollte nicht nur funktionieren, sondern eine Stimmung transportieren. Das gelingt nur dann, wenn Technik und Inhalt von Anfang an zusammen gedacht werden, statt Design nachträglich über eine fertige Struktur zu legen.
Die Buchungsplattform: Komplexität, die einfach aussieht
Der sichtbare Teil ist die Website. Der anspruchsvolle Teil ist das, was dahinter passiert.
Eine mehrtägige Konferenz ist buchungstechnisch alles andere als trivial. Verschiedene Ticketkategorien, Side Events, ein volles Programm über vier Tage. All das muss eine Plattform abbilden können, ohne die Besucherin zu überfordern.
“Der Maßstab für eine gute Buchungsplattform ist nicht, was sie alles kann. Sondern wie einfach sie sich anfühlt.”
Genau das war die Herausforderung: die Komplexität einer mehrtägigen Veranstaltung in einen Buchungsprozess zu übersetzen, der sich einfach und selbsterklärend anfühlt. Wer ein Ticket kaufen will, soll das in wenigen Schritten tun können, egal wie vielschichtig das Programm dahinter ist.
Technik und Inhalt zusammen gedacht
Der Vorteil, wenn ein Partner sowohl Design als auch Technik verantwortet: Es gibt keine Reibungsverluste zwischen "so soll es aussehen" und "so lässt es sich bauen".
Bei HER•izon haben wir von der ersten Konzeptidee bis zur produktiven Website alles aus einer Hand umgesetzt. Das spart nicht nur Abstimmungsschleifen, es sorgt auch dafür, dass das Endergebnis stimmig ist. Die Website wirkt wie aus einem Guss, weil sie es auch ist.
Für ein Event, das an vier Tagen hunderte Teilnehmerinnen empfängt, ist das kein Detail. Es ist die Grundlage dafür, dass der digitale Auftritt genauso überzeugt wie das Event selbst.
Was HER•izon für uns bedeutet hat
Der HER•izon Summit steht unter dem Ehrenschutz von Landeshauptfrau Karoline Edtstadler und bringt Frauen aus Wirtschaft, Medien, Politik, Technologie und Gesellschaft an einen Ort. Die Kombination aus inhaltlicher Tiefe, echten Begegnungen und dem Ambiente von Bad Gastein macht das Event zu etwas Besonderem.
Für Soneo AI war die Zusammenarbeit mehr als ein Projekt. Sie hat gezeigt, dass wir nicht nur KI bauen, sondern das gesamte technische Fundament liefern können, auf dem ein Event steht. Website, Buchung, Infrastruktur. Alles aus einer Hand.
Wir freuen uns auf die nächste Ausgabe.
Ihr habt ein Event, ein Produkt oder ein Unternehmen, das technologisch einen Schritt weiterkommen soll? Wir schauen uns euren Use Case an und zeigen euch konkret, was möglich ist.
Kostenloses Erstgespräch buchenFAQ
Was gehört zu einer professionellen Event-Website?
Eine professionelle Event-Website ist übersichtlich, emotional ansprechend und vollständig für mobile Geräte optimiert. Sie transportiert die Stimmung der Veranstaltung und führt Besucher klar zum wichtigsten Ziel: der Buchung. Design und Technik sollten dabei von Anfang an zusammen gedacht werden.
Was macht eine gute Buchungsplattform für Konferenzen aus?
Eine gute Buchungsplattform bildet auch komplexe Veranstaltungen mit verschiedenen Ticketkategorien, Side Events und mehrtägigem Programm ab, ohne den Nutzer zu überfordern. Der Maßstab ist nicht der Funktionsumfang, sondern wie einfach und selbsterklärend sich der Buchungsprozess anfühlt.
Warum sollten Design und Technik von einem Partner kommen?
Wenn ein Partner sowohl Design als auch technische Umsetzung verantwortet, entfallen Reibungsverluste zwischen Gestaltung und Machbarkeit. Das Ergebnis ist stimmiger, spart Abstimmungsschleifen und sorgt dafür, dass die Website wie aus einem Guss wirkt.
Baut Soneo AI auch Websites, nicht nur KI-Lösungen?
Ja. Soneo AI liefert das gesamte technische Fundament: von der Website über Buchungsplattformen bis zur KI-Integration. Beim HER•izon Summit haben wir Website und Buchungsplattform komplett aus einer Hand umgesetzt und zusätzlich einen AI-Agent-Workshop gehalten.
